Mòdul 1
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345678910

 
Introducció

En aquesta pràctica treballareu algunes novetats i repetireu algunes qüestions tractades anteriorment:

  • Càlcul de percentatges
  • Donar format a cel·les i rangs: negreta, símbols de mil·lers, percentatges, etc.
  • Centrar rètols en un rang seleccionat.
  • Còpies de fórmules.
El full que construireu servirà per mostrar, comparar i calcular l'alumnat matriculat a l'ESO a Catalunya en el curs 2000-2001, agrupat per delegacions territorials (Font: Departament d'Ensenyament). El resultat ha de ser semblant a:
nnn

nnn
Desenvolupament de la pràctica
  • Trieu el full Hoja2 del llibre MODUL1 i anomeneu-lo ESO. Deseu el llibre. Aquest procediment ja l'heu fet a la pràctica 2.
  • Entreu els rètols de la  fila 3 i de la primera columna i ajusteu l'amplada de cada columna segons necessitats (per fer-ho podeu consultar la pràctica 2 d'aquest mòdul).
  • Entreu a la cel·la A1 el rètol ESO a Catalunya (2000-2001).
  • Seleccioneu el rang A1:F1 i accediu a Formato | Celdas | Alineación. El que voleu aconseguir és que el rètol quedi centrat en les cel·les seleccionades. Cal triar l'opció Centrar en selección del desplegable Horizontal i Centrar del desplegable Vertical . A continuació premeu Aceptar. Fixeu-vos com ha quedat el rètol entrat en la cel·la A1.
  • Entreu el rètol Alumnes en la cel·la B2. Seleccioneu el rang B2:D2 i repetiu el procediment descrit anteriorment.
  • Repetiu el mateix procediment per al rètol Alumnes %, entrant-lo a E2 i centrant-lo en el rang E2:F2.
  • Doneu format de negreta als rètols que ho necessitin, així com ho heu fet en la pràctica 2 .
  • Entreu les dades del rang B4:C10. El punt de separació de milers no sortirà fins que no li donem el format corresponent.
  • Entreu a la cel·la D4 la fórmula =B4+C4. Així calculeu el total d'alumnes matriculats a Barcelona ciutat. Copieu aquesta fórmula al rang D5:D10 (a la pràctica 2 ja ho heu fet). Fixeu-vos com s'ha adaptat la fórmula a les diferents cel·les.
  • Entreu a la cel·la B12 la fórmula =SUMA(B4:B10). Ho podeu fer entrant la fórmula amb el teclat o bé fent servir el botó autosuma (vegeu la pràctica 2).
  • Copieu la fórmula de la cel·la B12 al rang C12:D12. Observeu com les fórmules s'han adaptat a cada cel·la.
  • Seleccioneu el rang B4:D12. Volem que tots els nombres d'aquest rang tinguin el format que es veu a la figura. Accediu al menú Formato | Celdas | Número. A continuació trieu la Categoría Número amb cap decimal. Activeu, també, l'apartat Usar separador de miles. Premeu Aceptar. Observeu el resultat.
  • A les columnes E i F calculareu percentatges. És convenient que prèviament doneu format de percentatge a les cel·les afectades. Seleccioneu el rang E4:F12. Accediu al menú Formato | Celdas | Número. Trieu la Categoría Porcentage amb 2 decimals. Premeu Aceptar.
  • Entreu a la cel·la E4 la fórmula  =B4/D4. D'aquesta manera es calcula el tant per u d'alumnes del sector públic respecte del total. Com que la cel·la ja està formatada com a percentatge, ja no cal multiplicar per 100, com es faria habitualment per calcular el percentatge.
  • Entreu a la cel·la F4 la fórmula  =1-E4. Així es calcula el percentatge del sector privat respecte al total.
  • Ara copiareu aquestes dues fórmules a la resta de columnes. Seleccioneu el rang E4:F4. Accediu a Edición | Copiar (o Ctrl+C). Seleccioneu el rang E5:F10. Accediu a Edición | Pegar (o Ctrl+V). També hem de copiar les fórmules a la fila 12. Seleccioneu E12:F12 i torneu Edición | Pegar (o Ctrl+V). Observeu el resultat.