En el
directorio Mail, encontraremos dos archivos por cada carpeta de
Outlook Express, uno con extensión IDX (donde están
las cabeceras de todos los mensajes de esa carpeta) y otro MBX
(donde se guardan los contenidos de todos los mensajes de esa
carpeta)
Pongamos, por ejemplo,
la carpeta Bandeja de entrada,
aquí habrá un archivo llamado Bandeja de entrada.idx
y otro que se llama Bandeja de entrada.mbx.
Si hemos personalizado
carpetas, yo, entre otras, tengo una que se llama "Listeros",
donde almaceno a todas/os los miembros que componen mi Lista de
Correo, el nombre del archivo será el de Carpetann.idx o
Carpetann.mbx, donde nn es un número.
El
archivo Folders.nch es el que se encarga de hacer
corresponder cada uno de esos archivos Carpetann con el nombre de
la Carpeta personalizada, en mi caso, Listeros; pero Folders.nch no
es un archivo de texto y por lo tanto no hay forma muy sencilla de
saber cual es la correspondencia existente entre los archivos
Carpetann y los nombres que hemos creado para nuestras Carpetas
personalizadas.
¿Cómo
hacer la copia entonces?
Lo que
yo aconsejo es hacer una copia de todo el contenido del directorio
padre del Mail (Outlook Express) a otro directorio que previamente
hayamos creado (al cual le podemos denominar Copia de Seguridad de
Mail y News) y que puede estar en el mismo disco duro, en otro
disco duro o en un disquete.
Caso de ocurrir una
catástrofe y perder todos los mensajes, antes de pulsar
Enviar y recibir (para comprobar si tenemos nuevo correo), se
volcarían los archivos de ese directorio que hemos creado
(Copia de Seguridad de Mail y News) al directorio padre del Mail,
con lo cual tendríamos todos los mensajes de correo y de los
grupos de noticias.
Después de
hacer esto, ya podremos chequear nuestro correo y así
añadirlo al que tenemos (si lo hiciéramos al revés,
al volcar los archivos de la copia de seguridad, sobrescribiría
estos últimos mensajes bajados).
En el supuesto de que
también tengamos instalado el Microsoft Exchange, el proceso
de copia de seguridad es más sencillo pues este programa
guarda todos los mensajes en un único archivo. Primero,
bastaría con crear en Exchange un perfil nuevo para la copia
de seguridad. Se le podría denominar Copia de Seguridad
Exchange. A continuación
exportaríamos
todos los mensajes indicando este nuevo perfil que hemos creado
como destino. A partir de aquí, este perfil tendrá ya
definidas unas Carpetas personales que estarán asociadas con
un único archivo en el cual estarán guardados todos
los mensajes.
Para poder
recuperarlos, bastará con importar los mensajes a Outlook
Express.
¿Cómo
tener otro directorio para Carpetas distinto del que viene por
defecto
con Outlook Express?
Cuando
hago esta pregunta, me refiero a si además del directorio
donde se guardan por defecto las diversas Carpetas que vienen con
Outlook Express, así como las que hayamos personalizado
(todas con sus correspondientes mensajes), cuya trayectoria y
ubicación habíamos quedado que era la siguiente:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express, queremos
utilizar otro directorio y alternarlo con el propio del programa.
ATENCIÓN: Este método que vamos a tratar implica
manipular el Registro de Configuraciones de Windows (el que avisa
no es traidor).
Para crear esa nueva
estructura de Carpetas que abrirá el Outlook Express en vez
de la
que trae por defecto,
desde el menú Inicio (situado en la barra de tareas del
escritorio de
Windows), abriremos
Ejecutar, pondremos regedit y Aceptar. Cuando se abra el Registro,
vamos a:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express. En la ventana
de
la derecha habrá
una serie de valores; uno de ellos se denominará Store Root
(el
valor-trayectoria que
veamos, debemos de apuntarlo y no perderlo), hacemos doble clic
sobre este y
escribimos la nueva trayectoria de directorio (el cual habremos
creado
primeramente), por
ejemplo, C:\Cucufata y salimos del Registro. Cuando volvamos a
ejecutar el programa
de correo Outlook Express, se creará en ese directorio una
estructura
de carpetas vacía
(un directorio C:\Cucufata\Mail, con los archivos de las cinco
Carpetas
predefinidas y otro
C:\Cucufata\News para los mensajes de los grupos de noticias
definidos
en Outlook Express),
archivándose, de esta manera, todos los mensajes en este
nuevo
directorio:
C:\Cucufata\Mail.
En el supuesto de que
quisiéramos volver al directorio predefinido por Outlook
Express (es
decir, el original),
ejecutaríamos otra vez el Registro (programa regedit, como
vimos
antes) y al llegar a
Store Root pondríamos la antigua trayectoria. De este modo
volveríamos a
la estructura de carpetas tal y como viene por defecto con Outlook
Express.
Si quisiéramos
alternar este proceso por las razones que sean, lo normal sería
crear un
archivo REG que al
ejecutarse realizase el cambio en el Registro de forma automática.
Filtros
de correo.
Podemos decir que los
filtros de correo conforman una de las características más
interesantes de
Outlook Express, ya que podemos automatizar los mensajes que
recibimos, moviéndolos
a una carpeta determinada, responder automáticamente con el
texto que queramos y
que previamente hayamos preparado y algunas cosas más que
iremos viendo en este
capítulo.
Lo normal, es que
apliquemos filtros, a unos determinados mensajes que recibimos y
que
van a parar
automáticamente a la Bandeja de entrada, aunque también
los podemos
aplicar a los mensajes
de otras carpetas, tanto las que vienen por defecto con Outlook
Express, como las que
hayamos creado.
Vamos a crear un
filtro de correo. Primero, vamos al Menú
Herramientas/Asistente para la
Bandeja de
Entrada/pulsamos el botón Agregar. En la ventana que se nos
abre,
tendremos que
especificar las condiciones que ha de cumplir un determinado
mensaje
para que se aplique el
filtro sobre él:
a).- Casilla Todos los
mensajes (En la parte superior de la ventana veremos un texto que
pone, Cuando llegue un
mensaje con el siguiente criterio –casilla de verificación-
Todos
los mensajes): Al
activar esta casilla, el filtro, obviamente, se aplicará a
todos los
mensajes.
b).- Campos Para, CC,
De y Asunto: Aquí podremos introducir un texto y buscará
en los
campos
correspondientes del mensaje para ver si se aplica el filtro. Si
pulsamos en el
icono que aparece
delante de estos Campos, podremos seleccionar una dirección
de
correo de la Libreta
de direcciones. Por ejemplo y a fin de evitar mensajes molestos, si
en
el campo De
introducimos la dirección de la pesada o el pesado ese que
siempre nos da
la paliza
entregándonos talones de 100 millones de pesetas y que, como
es natural,
estamos hasta las
narices de que nos avise de la próxima entrega por medio de
un
mensaje que nos envía,
vamos a ver las acciones que podremos hacer para olvidarnos de
estos pelmas:
c).- Acciones que
podemos hacer aplicando un filtro: Partiendo del ejemplo anterior,
podemos elegir las
siguientes acciones:
Mover el mensaje.
Mueve automáticamente el mensaje a la carpeta que le
indiquemos.
Copiar el mensaje.
Copia automáticamente el mensaje a la carpeta que le
hayamos indicado.
Reenviar el mensaje a
otra dirección de correo. Con esta opción, Reenviamos
automáticamente
el mensaje a otra dirección de correo que le hayamos
especificado. Muy útil
para cuando vayamos a cambiar de dirección de correo y
mientras avisamos al
"personal" del nuevo cambio, queremos que nos vaya
pasando todo el correo
de la antigua dirección a la nueva (esto es para nota,
¿verdad?).
Responder
automáticamente al remitente. Mediante esta opción,
enviamos
automáticamente
al remitente, un mensaje cuyo contenido será el archivo
especificado y que
buscaremos mediante el botón Examinar (y que previamente
habremos creado y
guardado en algún directorio). Podremos elegir entre un
archivo de texto
sencillo y que ocupa muy poco espacio (un TXT), un archivo
más complejo
(un HTML), un archivo de correo EML (que hayamos creado y
guardado con la opción
"Guardar un mensaje como archivo de texto") o un
archivo de noticias
(un NWS).
No descargar el
mensaje del servidor. Esto evita que el mensaje se transfiera a
nuestro ordenador,
dejando ese mensaje en el servidor de correo. Por tanto, no
se podrá
descargar el mensaje de nuestro servidor hasta nuestro ordenador,
mientras no
desactivemos o eliminemos el filtro. Esta opción no la
aconsejo,
pues podemos crear un
tapón en nuestro buzón de mil pares de diablos.
Eliminar del servidor.
Con esta opción (que es la que aconsejo en el caso del
ejemplo anteriormente
expuesto del pesado/a que nada más que hace darnos el
coñazo
entregándonos dinero y más dinero) borramos el/los
mensaje/es del
servidor sin
transferirlo/os a nuestro ordenador (se puede aplicar también
a todos
los mensajes que no
deseemos que nos lleguen y que lógicamente sabemos de
quien proceden o que
contienen para especificarlo en el apartado de
Condiciones que hemos
visto más arriba). Tendremos que fijarnos muy bien en lo
que hacemos, pues
el/los mensaje/es eliminado/os, ya no se pueden recuperar.
Si empleamos
cualquiera de estas dos últimas acciones, cuando
descarguemos el correo,
nos aparecerá
una ventana de error -"Errores al procesar las tareas
requeridas"-. Esto es
normal, ya que nos
está informando de que el filtro se ha aplicado sobre uno o
más
mensajes. Por tanto,
al abrirse esa ventana, quiere decir que lo hemos hecho bien y el
filtro ha surtido
efecto.
Si volvemos al Menú
Herramientas/Asistente para la Bandeja de entrada, veremos una
lista con los filtros
que hayamos activado. Veremos que a la izquierda de cada filtro hay
una casilla de
verificación que puede estar activada o desactivada.
Naturalmente, si está
activada, el filtro se
aplicará y se está desactivada, el filtro no
funcionará.
Esto es interesante,
para cuando queremos desactivar momentáneamente un
determinado filtro.
Podemos también establecer el orden en el que se aplicarán
los filtros,
mediante la opción
Subir o Bajar. Si pulsamos en la Opción Quitar, eliminamos
el filtro y
si queremos ver las
propiedades del filtro que hemos creado, podemos hacer doble clic
sobre él o
pinchar en Propiedades.
Grupos
de Noticias.
1er Supuesto: Caso de
tener ya creado un Grupo de Noticias:
Con el Outlook Express
tenemos la opción de recoger los grupos de Noticias, para
ello
debemos de Abrir en el
Menú Principal la opción Ir a y elegir Noticias (aquí
las vamos a
configurar como las de
news.jet.es, pero las que tengo yo, que recomiendo, son la de
Microsoft:
msnews.microsoft.com, es decir, donde pone news.jet.es yo pondría
msnews.microsoft.com
Figura 21
2º Supuesto: En
caso de no tener creado ningún Grupo de Noticias:
En caso de no tener
ningún servidor de noticias elegido debemos de realizar la
misma
operación que
con las cuentas de correo, es decir, abrir Herramientas en el Menú
Principal, elegir
Cuentas y la pestaña Noticias.
Suponiendo que no
exista ningún grupo de noticias abrimos el Botón
Agregar y elegimos
Noticias.
Introducimos el Nombre
Propio (yo recomiendo el nombre sin apellidos) y pulsamos
Siguiente.
Introducimos la
dirección electrónica: midireccion@loquesea.es (en
minusculas)
Pulsamos Siguiente.
Servidor de Noticias
(NNTP): msnews.microsoft.com (no solamente se trata de Microsoft,
aunque si recibimos
mucha ayuda de sus productos, sino de otros temas de gran interés
y
actualidad). Pulsamos
Siguiente.
Seleccionar el tipo de
conexión que se vaya a utilizar.
Pulsar Finalizar, y ya
tenemos el servidor de noticias el cual nos aparecerá en la
ventana.
En caso de tener algún
servidor de noticias ya elegido, lo seleccionamos, abrimos el
Botón
Propiedades y nos aparece la siguiente ventana: Figura 2
Figura 2
En la ficha de General
debemos de introducir los siguientes datos:
Nombre: Nombre propio
Dirección
electrónica: midireccion@loquesea.es
Ahora seleccionamos la
ficha de Servidor y en ella introducimos el siguiente dato:
Servidor de Noticias
(NNTP): msnews.microsoft.com. En la pestaña de Conexión
elegimos
la correspondiente. Ya
tenemos las noticias preparadas. Desplegamos Herramientas en el
Menú Principal,
y elegimos la opción Grupos de Noticias.
Figura 3
Vemos que todas las
Figuras aparecen como Noticias de Jet, aunque yo recomiendo
poner
msnews.microsoft.com (en minísculas).
Si no aparecen Grupos
de Noticias abrir el Botón Restablecer lista.
Figura 4
Una vez que
conseguimos los grupos de noticias y que nos aparecen los Grupos,
elegir
uno de ellos y
suscribirse a él. Una vez subscrito a uno de ellos pulsar en
Ir a y nos irán
apareciendo las
noticias del grupo elegido, seleccionar una de ellas y ya podemos
leerla.
En caso de querer
responder al autor o al grupo de la noticia, tendríamos que
abrir el
Botón responder
al autor o al grupo.
Pues bien ahora a leer
las noticias y/o responder a las que nos interesen. Que aprovecheis
el curso
. Aquí un amigo
:
Fernando
cucufata@cyberweb.es
http://cyberweb.es/cucufata
http://personal.redestb.es/cucufata
Y aquí otro a
vuestra disposición
Esteve ecampins@infotelecom.es
Ah! y una
recomendación muy importante, no dejéis de visitar
nunca http://www.ethek.com
pues estaréis siempre al día.
Fernando y Cucufata &
Esteve Campins
