CONSULTES DE TOTALS. QÜESTIONARI
En una consulta de totals, si voleu establir un criteri per a un camp, cal fer-ho mitjançant, explícitament, una funció de totals
Dónde
per al camp que es vol filtrar?
Sí
No és necessari. Es poden establir criteris.
Sí, però cal desactivar la casella Mostrar a la columna del camp esmentat.
A quins tipus de camps es poden aplicar les funcions de totals
Cuenta
i
Suma
?
Cuenta a qualsevol tipus de camp. Suma a camps numèrics
Totes dues es poden aplicar a qualsevol tipus de camp
Suma a qualsevol tipus de camp. Cuenta a camps numèrics
Quina diferència hi ha entre les funcions de total
Cuenta
i
Suma
?
Cuenta mira, per a un camp donat, el nombre de registres de cada agrupació. Suma mira, per a un camp donat, la suma dels valors d'aquest camp en l'agrupació donada
Només es diferencien en el fet que Cuenta s'aplica a camps textuals i Suma a camps numèrics.
Suma va acumulant els valors de la funció Cuenta.
En una consulta de totals hi ha d'haver un camp, com a mínim, al qual se li aplica la funció de totals:
Agrupar por?
No necessàriament. Si no hi ha cap agrupació a la graella de definició de la consulta, les dades fan referència a tots els registres
Sí, cal un camp, com a mínim, amb la funció de totals
Agrupar por
.
Sí, cal un camp, només un, amb la funció de totals
Agrupar por
.
Quan s'estableix un camp amb la funció de totals
Expresión
cal que els camps que intervenen en aquesta expressió formin part de la consulta i amb la funció de totals
Agrupar por
No. En una expressió mai intervé un camp
No
Sí
En una consulta de totals on intervé un camp amb la funció de total
Cuenta
, i si no es troben registres, que succeeix?. Per exemple, si mireu de comptar les comarques que tenen un règim de pluges àrid, quins són els registres mostrats?
A la consulta apareixen tots els registres i, en el camp afectat per la funció Cuenta, un zero.
A la consulta no apareix cap registre. Només es veuen els noms dels camps.
En una consulta de totals sempre apareix, com a mínim, un registre.
En els resultats obtinguts en una consulta de referències creuades,
No hi ha cel·les buides mai.
Hi ha cel·les buides i no hi ha forma possible per evitar-ho.
Hi ha cel·les buides inicialment. Es pot escriure una funció per emplenar directament els camps buits.
En una consulta de referències creuades cal,
Un camp, com a mínim com a Encapçalament de fila, un com a encapçalament de columna i un altre com a Valor.
Un camp, com a mínim com a Encapçalament de fila, més d'un com a encapçalament de columna i un altre com a Valor.
Un camp com a Encapçalament de fila, un com a encapçalament de columna i un altre com a Valor
Una consulta de referències creuades es pot utilitzar per crear una taula,
Sí, una vegada està definida, es canvia el tipus de consulta al menú Consulta.
Sí, cal crear una consulta de creació de taula i afegir la consulta de referències creuades esmentada.
No, de cap de les maneres.
En una consulta de referències creuades, si hi ha paràmetres, cal declarar-los?
No. Només cal que el paràmetre s'apliqui a un camp amb una funció de total
Dónde
.
No. Només cal tenir present que el paràmetre està associat a un camp en el que s'ha aplicat la funció de total
Agrupar por
.
Sí. En cas contrari no funciona la consulta.