GUIA. AJUDA
Cada vegada que premeu el botó Ajuda, aquesta finestra us mostrarà unes quantes referències per tal de fer servir l'ajuda de Microsoft Access. Aquestes referències vindran acompanyades d'una icona associada al tipus d'ajut que heu d'activar:
- Amb l'ajudant de MS Office per a MS Access: prement la tecla F1 o activant la primera opció del menú d'ajuda ? La icona serà:
- Amb la cerca de paraules, mitjançant la segona opció del menú ? (Contenido e índice) i activant, un cop aparegui la finestra d'ajuda, la pestanya Buscar. Cal que entreu una paraula o una part de la frase a cercar en el quadre 1 i que escolliu l'ítem que desitgeu a la finestra numerada amb el 3. La icona associada és:
- Amb l'ajuda directa: activant la tercera opció del menú ? o prement la combinació de tecles MAYÚS+F1. Consisteix a activar la tercera opció del menú ? i apareixerà la icona
. Podeu assenyalar amb aquesta icona qualsevol part de la pantalla i, en clicar el ratolí, se us mostrarà ajuda relacionada amb la zona clicada.
Un exemple de referències és el mostrat a continuació.
Observeu que els ítems proposats són de caire genèric. Les icones que acompanyen els textos de referència indiquen, tal com s'ha esmentat al paràgraf anterior, quin tipus d'ajuda heu d'utilitzar.
Referències:
- Bases de datos: qué son y como funcionan
- Acerca de cómo diseñar una base de datos
- Bases de datos y aplicaciones de ejemplo incluídas con Microsoft Access
- Ventana de la base de dades
Si activeu, prement la tecla F1, per exemple, l'ajudant d'Office, heu d'escriure una de les referències anteriors per tal d'obtenir la informació desitjada
L'ajudant d'Office té unes propietats que les podeu canviar prement el botó dret i activant les opcions presentades.
Així mateix, en aquest apartat de l'ajuda hi ha una secció anomenada Apunts en la que s'inclouran algunes indicacions breus relacionades amb el tema tractat.
Per exemple:
Apunts:
- Una base de dades de Microsoft Access es manifesta en un fitxer que té l'extensió*.MDB.
- Quan creeu o utilitzeu una base de dades de MS Access es crea un fitxer amb extensió *.MDB i un altre amb l'extensió *.LDB.
- Una base de dades MS Access buida ocupa 64 Kb.
- A diferència d'altres gestors de bases de dades, tots els elements que componen la base de dades estan incorporats en un sol fitxer *.MDB, llevat d'algunes dades vinculades a d'altres fitxers externs de bases de dades (Dbase, MS Access, etc.).