ENTORN DE TREBALL. PRÀCTIQUES
Quan executeu l'Access i obriu una BD, la pantalla de treball presenta a la part superior
una barra de menús
i una barra d'eines. Aquesta barra d'eines
va canviant en funció del tipus d'objecte amb el qual es vol treballar:
una taula, una consulta, un formulari, un informe, etc.
També presenta una finestra associada a la BD oberta. Aquesta finestra té tres parts diferenciades:
- Part superior: pestanyes corresponents al tipus d'objecte que es vol seleccionar i/o crear. Hi ha sis pestanyes. La pestanya seleccionada és la que correspon a Taules.
- Part dreta: tres botons corresponents al tipus d'acció que es vol realitzar :Abrir (per obrir un objecte seleccionat), Diseño (per modificar un objecte existent) i Nuevo (per crear un nou objecte: taula, consulta, etc.)
- Part central: llista tots els objectes que hi ha a la BD del tipus escollit (taules a la figura mostrada).
- Pràctica 1: observar les barres d'eines de l'entorn predeterminat de l'Access.
- Observeu, sense tenir oberta cap base de dades, l'entorn inicial de treball.
- Obriu la base de dades TREBALL.MDB utilitzant la icona
. Observeu que els dos botons últims a la dreta de la finestra de la base de dades no són actius. La raó és que la base de dades encara és buida i per tant només es poden crear nous elements. Podreu observar, a mesura que afegiu elements a la base de dades, que aquests botons estaran actius.
- Tanqueu la base de dades utilitzant l'opció Cerrar del menú Archivo.
Abrir una base de datos
- Pràctica 2: visualitzar les barres d'eines de la base de dades d'exemple NEPTUNO
- Obriu la base de dades Neptuno.MDB.
- Activeu cada una de les pestanyes de la finestra de la base de dades (taules, consultes, formularis i informes), escolliu el primer objecte (taula, consulta, formulari o informe) de la llista que apareix a la finestra de la base de dades i observeu els canvis que es produeixen a les barres d'eines corresponents de la part superior de la finestra de treball d'Access
- Tanqueu la base de dades.
- Pràctica 3: visualitzar els modes de treball (Abrir, Diseño i Nuevo) que podeu utilitzar per a cada un dels objectes d'una base de dades
- Obriu la base de dades Neptuno.MDB
- Seleccioneu la primera taula de la base de dades. Observeu els canvis que es produeixen quan cliqueu cada un dels botons (Abrir, Diseño i Nuevo) de la part dreta de la finestra de la base de dades.
- Repetiu el procés per a la primera consulta, el primer formulari i el primer informe (en aquest cas, el botó Abrir s'anomena Vista previa).
- Tanqueu la base de dades.
- Abrir una tabla
- Abrir o ejecutar una consulta
- Abrir un formulario
- Abrir un informe
Exercicis
- Exercici 4: realitzar, parcialment, les pràctiques 2 i 3 per a les macros i per als mòduls
- Seleccioneu la primera macro de la base de dades. Observeu que el primer botó de la dreta ara s'anomena Ejecutar.
No el cliqueu. Observeu els canvis que es produeixen a la pantalla quan cliqueu cada un dels botons (Diseño i Nuevo) de la part dreta de la finestra de la base de dades
- Repetiu el procés per al primer mòdul de la base de dades.
- Tanqueu la base de dades
Seguiment de la vostra tasca
Ja heu tractat aspectes generals de l'entorn de treball i és el moment de fer una primera valoració. Contacteu amb el tutor per tal de comentar aspectes relacionats amb els temes referents a:
- Utilitzar l'ajuda incorporada a l'Access
- Distingir i utilitzar les icones bàsiques que apareixen a les barres d'eines
- Utilitzar les opcions bàsiques del menú Archivo
- Què és una base de dades Access, quins són els elements gràfics bàsics de l'entorn de treball, quins són els objectes fonamentals d'una base de dades Access, obrir o crear una base de dades i canviar-li el nom.
Indiqueu el tema: Entorn