INTRODUCCIÓ. AJUDA
Referències
Les bases de dades de MS-Access contenen els elements referenciats a continuació:
- Tablas: Que son y como funcionan
- En una base de dades és l'element imprescindible: conté les dades.
- Consultas: Que son y como funcionan
- Les dades que hi ha a diferents taules es poden entrellaçar per veure-les, modificar-les, actualitzar-les, etc. Les consultes són els elements que afavoreixen aquesta feina.
- Formularios: Que son y como funcionan
- Són els elements gràfics que, basats en les dades de les taules o de les consultes i amb la incorporació de noves possibilitats d'ús, afavoreixen l'automatització de les tasques més comunes de la base de dades.
- Informes: Que son y como funcionan
- Realitzen tasques semblants als formularis amb la particularitat que incorporen noves potencialitats associades a la impressió de dades.
- Macros: Que son y como funcionan
- En els formularis es poden incorporar elements (botons, per exemple) que realitzin accions individuals o encadenades (les macros). Aquestes macros afavoreixen molt l'automatització de tasques.
- Módulos: Que son y como funcionan
- Permeten la programació de tasques (mitjançant el llenguatge de programació VBA: Visual Basic per Aplicacions). Donen més potencialitat a la base de dades però requereixen d'uns mínims coneixements de programació.
Apunts
- Els elements imprescindibles d'una BD (base de dades) són les taules: contenen les dades.
- En una base de dades cal tenir molta cura i precaució en les modificacions realitzades. Es poden perdre dades.
- Les consultes permeten treballar amb dades de taules diferents.
- Els formularis permeten mostrar, directament, informació diversa: imatges, fotos, etc.
- Els informes incorporen la possibilitat d'agrupar les dades per a una major organització.
- Les macros van lligades, generalment, a interaccions de l'usuari (clicar un botó d'un formulari, clicar una tecla, canviar algun valor, etc.).
- L'ús dels mòduls (programació) està associat a la necessitat de realitzar tasques que no es poden complimentar amb macros.