Els camps es poden mostrar amb diferents formats de presentació, que es poden modificar tenint present la propietat Formato. Modifiqueu, doncs, el format dels camps NOM_COMARCA i HABITANTS de la taula Característiques Comarques.
- Obriu la base de dades Dades1.MDB i obriu en mode Diseño la taula Característiques comarques.
- Modifiqueu la propietat Formato per als camps NOM_COMARCA i HABITANTS per tal que el camp NOM_COMARCA aparegui en majúscules i en color vermell i el camp HABITANTS mostri els punts de separació dels milers:
- Seleccioneu el camp NOM_COMARCA i la propietat Formato.
- Escriviu l'expressió >@[Rojo].
Nota: la paraula Rojo està entre claudàtors i no entre parèntesi - Seleccioneu ara el camp HABITANTS.
- Modifiqueu la propietat Formato. Escolliu, de la llista que apareix, el valor Estándar, que és el format que presenta els punts que separen els milers. Canvieu també la propietat Lugares decimales a 0 perquè el nombre d'habitants ha d'aparèixer amb format fix.
- Obriu la taula i visualitzeu les dades. Observeu els canvis.
Propiedad Formato (Format) - Tipos de datos Texto y Memo
Propiedad Formato (Format) - Tipos de datos Numérico y Moneda
Quan s'entren dades de vegades interessa que els valors d'alguns camps siguin automàtics. La propietat Valor predeterminado afavoreix aquesta introducció automàtica de dades i afecta només a registres nous, no pas a registres ja existents.
També interessa, de vegades, que l'entrada de dades obeeixi a alguna pauta concreta. D'això se'n diu Máscara de entrada.
- Creeu una taula, anomenada PRÉSTECS, que tingui quatre camps: REF_LLIBRE (tipus text i grandària 8, que serà clau principal), DATA_PRÉSTEC (tipus Fecha/Hora), DATA_TORNADA (tipus Fecha/Hora), RETORNAT? (tipus Sí/No). Aquesta taula podria servir per controlar els préstecs d'una biblioteca.
- Escriviu, a la línia corresponent a la propietat Valor predeterminado per al camp DATA_PRÉSTEC, l'expressió =Fecha()
Nota: el signe igual també l'heu d'escriure. - Escriviu, a la línia corresponent a la propietat Valor predeterminado per al camp DATA_TORNADA, l'expressió =AgregFecha("d";15;Fecha())
- Aquesta darrera expressió és una funció que incorpora l'Access. Consta de tres arguments:
-
"d": format com s'afegira el segon argument al valor del tercer argument. En aquest cas, dies.
15: el nombre de dies que s'afegiran a la data associada al tercer argument
. Fecha(): data a la qual s'afegiran els 15 dies. En aquest cas la data és el valor retornat per una funció que calcula la data del sistema. Normalment, la data del dia, llevat del cas que el sistema no tingui actualitzada la data. - Entreu algunes dades fictícies i observeu què succeeix en els camps que tenen un valor predeterminat.
- Obriu la taula PRÉSTECS en mode disseny
- Seleccioneu el camp REF_LLIBRE i la propietat Màscara d'entrada
- Escriviu a la línia corresponent a la propietat: LLL-9999
- Tanqueu la taula, deseu els canvis efectuats i comproveu els resultarts obtinguts
Definir un valor predeterminado que se introduce de forma automática en un campo o control
Crear una máscara de entrada para controlar cómo se introducen datos en un campo o control
Inserir una imatge:
- Recupereu els fitxers IComar40.gif i IComar41.gif del directori
C:\D50\Treball. - Les dues imatges esmentades són les que corresponen als dos darrers registres de la taula Característiques Comarques
- Obriu la taula Característiques Comarques i observeu que el camp anomenat IMATGE no conté cap valor.
- Seleccioneu, doncs, el camp IMATGE del registre 40 (Vallès Occidental). Cliqueu el botó dret i escolliu l'opció Insertar objeto... del menú que apareix.
- En aparèixer la finestra següent, escolliu l'opció Crear desde archivo i l'arxiu
C:\D50\Treball\Icomar40.gif - Tot seguit, comproveu que la imatge inserida és la correcta: feu doble clic en el camp IMATGE
Vincular una imatge:
- Seleccioneu el camp IMATGE del registre 41 (Vallès Oriental). Cliqueu el botó dret del ratolí i escolliu l'opció Insertar objeto...del menú que apareix.
- En aparèixer la finestra següent, escolliu l'opció Crear desde archivo, activeu la casella Vincular i escolliu l'arxiu
: C:\D50\Treball\Icomar41.gif
Crear un campo para almacenar objetos OLE (imágenes, documentos de Word, etc.)
En alguns casos resulta pràctic fer algunes tasques directament sobre les taules: cercar dades, ordenar per un o per diversos camps, etc.
- Seleccioneu el camp POBLACIÓ de la taula Municipis de Catalunya i comarca a la qual pertanyen. Cliqueu la icona
- A la finestra que us apareix cerqueu el municipi de Llagostera, a continuació els municipis que comencen per Ma i, finalment, els que continguin la paraula "Pere". Utilitzeu la finestreta inferior esquerre per canviar la forma de fer la cerca.
Buscar instancias específicas de un valor en un campo
- Seleccioneu el camp POBLACIÓ de la taula Municipis de Catalunya i comarca a la qual pertanyen. Cliqueu una de les dues icones
. Què observeu en l'ordre?
Ordenar los registros de una tabla, consulta, formulario o subformulario
Ordenar registros en la vista Formulario u Hoja de datos
- Seleccioneu el camp CODI_COMARCA del primer registre de la taula Municipis de Catalunya i comarca a la qual pertanyen. Observeu quin és el valor del camp CODI_COMARCA. Cliqueu la primera icona de les tres icones associades al filtratge ràpid
. Què n'observeu?
- Observeu el filtratge (per selecció). Ara, desfeu el filtratge clicant la icona representada per l'embut. Si cliqueu la segona icona, podreu observar una finestra on podeu filtrar per diversos camps.
Ordenar registros en la vista Formulario u Hoja de datos
SOLTVOL.MDB