La pantalla: Elements que la integren

• Barra de menús: barra de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa. Aquesta barra es pot personalitzar però no es pot ocultar. Aquesta barra es pot moure.
• Barra d’eines: icones que permeten organitzar els principals comandaments del PowerPoint per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d’eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser botons i menús. Les barres d'eines es poden activar o desactivar clicant amb el botó dret del ratolí sobre una de les barres actives, o a través de l'opció Barras de herramientas / Ver. 
• Barres de desplaçament: barres que permeten controlar la part del document que apareix en pantalla.
• Diapositiva anterior i posterior: canvi de diapositiva.
• Barra d’estat: barra que proporciona informació del que s’està veient a la finestra o relativa al context. Elements de la barra d’estat:
• Número de diapositiva.
• Disseny que es fa servir.
• Estat de revisió ortogràfica. 
• Distància del punt d'inserció a la part superior de la pàgina.
• Estat de desar en segon pla. Si es mostra un disc fent pampallugues, s’està desant el document en segon pla. 

Si es necessita més espai per veure millor la diapositiva es pot amagar la barra anant al menú Herramientas / Opciones/ Ver clicant Barra de estado.