Mòdul 2
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345

 
Introducció

En aquesta pràctica analitzareu un nou tipus de gràfic:

  • Gràfics de dispersió.
  • Canvis d'escala a partir de les línies de divisió.
L'exemple d'aquesta pràctica consisteix en comparar dues tarifes telefòniques diferents. La primera manté un preu fix de 0,12 euros durant els 3 primers minuts de comunicació, per passar a valer 0,03 euros per cada minut més. La segona tarifa manté el mínim de 0,08 euros pels primers 5 minuts, i després costa 0,06 euros per cada minut addicional. S'entén que les modificacions d'import es fan contínuament. Per això caldrà crear un full de càlcul per a l'obtenció dels resultats numèrics i un gràfic connectat a ell, per una comparació més clara. El resultat podria ser similar al següent:
nnn

nnn

 
Desenvolupament de la pràctica
nnn

Construcció del full de càlcul
  • Seleccioneu un nou full del llibre MODUL2. Anomeneu-lo Tarifes. 
  • Modifiqueu l'amplada de les columnes A, B i C a 9 unitats. 
  • Introduïu els rètols de la fila 2 i de les cel·les A3, A4 i A6. Alineeu-los a la dreta. 
  • Entreu les dades numèriques al rang B3:C4. 
  • Entreu la successió de minuts 0,1...11 al rang A7:A21. 
  • Introduïu la fórmula =B$3 a la cel·la B7. Copieu-la a les cel·les B8, B9 i B10. 
  • Introduïu la fórmula =B$3+B$4*(A11-3) a la cel·la B11. D'aquesta manera es multiplica el preu de cada minut (cel·la B4) pel nombre de minuts - 3, ja que els tres primers no conten, i se li suma la quota inicial (cel·la B3). Copieu-la sobre el rang B12:B21. 
  • Introduïu la fórmula =C$3 a la cel·la C7. Copieu-la sobre el rang C8:C12. 
  • Introduïu la fórmula =C$3+C$4*(A13-5) a la cel·la C13. Copieu-la sobre el rang C14:C21. 
  • Doneu un fons groc clar al rang A1:H21 i traieu la quadrícula del full.

    •  
Construcció del gràfic
  • Seleccioneu el rang A2:C2. Premeu la tecla Control i, sense deixar-la anar, seleccioneu també el rang A7:C21. D'aquesta manera heu seleccionat dos rangs no contigus del full. 
  • Activeu el menú Insertar | Gráfico o bé feu clic a sobre el botó d'assistent dels gràfics que trobareu a la barra d'eines.
  • En la primera finestra d'ajuda assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar,  trieu com a tipus de gràfic XY (Dispersión) i com a subtipus el segon de la tercera fila. Premeu Siguiente. 
  • En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Columnas de la fitxa Rango de datos. Aneu a la fitxa Serie i fixeu-vos que a la llista de sèries apareixen els noms Tarifa 1 i Tarifa 2. Això és degut a la selecció dels rangs del full que heu fet. Premeu Siguiente. 
  • En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Títulos i entreu Minuts com a títol de l'eix horitzontal (Eje de valores X) i Euros com a títol de l'eix vertical (Eje de valores Y). Accediu a Líneas de división i activeu l'opció Líneas de división principales en l'apartat Eje de valores (X). Premeu Siguiente. 
  • En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en Tarifes.  Premeu Terminar. 
  • Col·loqueu i canvieu la mida del gràfic per tal que ocupi, aproximadament, el rang D1:H21.

    •  
A continuació, farem les modificacions pertinents per millorar el seu aspecte.

Per fer desaparèixer el rectangle gris de l'interior del gràfic: 

  • Feu clic a l'interior del gràfic fins que quedi seleccionat el rectangle gris (Área de trazado).  Recordeu que situant el cursor a l'interior del gràfic ha de sortir el rètol d'aquesta àrea. 
  • Sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual heu de veure l'opció Formato de área de trazado. 
  • Seleccioneu aquesta opció. Valideu les opcions Ninguno i Ninguna de la finestra que apareix i feu clic a sobre Aceptar. Amb tot això, el rectangle gris ja no hauria de ser visible. 
Per canviar l'aspecte de la quadrícula:
  • Seleccioneu una de les línies verticals. Sortirà el rètol Líneas de división principales del eje de valores (X) en un fons groc. Fent servir el botó dret del ratolí accediu a l'opció Formato de líneas de división | Tramas. Del desplegable Estilo, trieu una línia discontínua. Del desplegable Color trieu un color gris clar. Accediu a la fitxa Escala i entreu en l'apartat Unidad mayor el nombre 1. D'aquesta manera, les línies verticals correspondran a cada minut. Entreu també un valor màxim de 14. Premeu Aceptar.
  • Repetiu el procediment anterior per a les línies horitzontals, de tal manera que les divisions horitzontals surtin cada 0,1 €.
Ara volem que els rètols del gràfic surtin més petits: 
  • Seleccioneu tota la finestra gràfica (Área del gráfico). 
  • Sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual trobareu l'opció Formato de área de gráfico. 
  • Seleccioneu aquesta opció i, de la fitxa Fuente, seleccioneu la mida 8 i assegureu-vos que no hi ha cap efecte activat. Feu clic a sobre Aceptar. 
Per modificar la situació de la llegenda: 
  • Feu clic a sobre la llegenda del gràfic fins que quedi seleccionada la seva vora. Podeu modificar directament la mida o la situació del rectangle que conté la llegenda. 
  • A més, sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual hi trobareu l'opció Formato de leyenda. Seleccioneu-la. A partir de les fitxes Tramas, Fuente i Posición podeu variar els seu aspecte i posició. 
  • Enregistreu el llibre. 
Amb aquest gràfic podeu observar a partir de quants minuts és més econòmica una tarifa o una altra. Varieu les dades del rang B3:C4 i comproveu les variacions del gràfic.