En aquesta primera pràctica d'aquest mòdul us trobareu per primera vegada amb la possibilitat de representar gràficament unes dades. Aquesta primera experiència en gràfics es concreta així:

• Còpia d'un full des d'un llibre a un altre.
• Creació de gràfics circulars.
• Diferents ubicacions dels gràfics.
• Assignació de fórmules per moviments de cursor.

En Excel, els gràfics es fan a partir del menú Insertar | Gráfico, el qual us presenta la possibilitat que el gràfic quedi incorporat al mateix full, o, si voleu, el pot col·locar en un full nou. També podeu fer servir el botó d'assistent de gràfics  que trobareu a la barra d'eines, a la part superior de la pantalla. 
 

• Creeu un llibre de treball nou. Deseu-lo amb el nom de MODUL2 (una cosa semblant la vàreu fer a la pràctica 2 del mòdul 1).

• Recupereu el llibre de treball del mòdul 1 (MODUL1) amb Archivo | Abrir. També hi podeu accedir prement el botó solucions des de l'index del mòdul 1.

• Seleccioneu l'etiqueta del full ESO del llibre MODUL1.

• Amb la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del full, premeu el botó dret del ratolí i trieu l'opció Mover o copiar... del menú que ha aparegut.

• Activeu l'opció Crear una copia i del desplegable Al libro l'opció MODUL2.XLS.

• Trieu del desplegable Antes de la hoja l'opció Hoja1. Premeu Aceptar.

• Per passar d'un llibre a l'altre cal accedir al menú Ventana i triar el nom del llibre.

• Una vegada feta la còpia podeu tancar el llibre de les pràctiques del mòdul 1. Per fer-ho cal seleccionar-lo i prémer el botó en forma de X de la part superior dreta del llibre. No l'heu de confondre amb el corresponent botó que serveix per tancar l'Excel.

nnn

Volem representar gràficament, mitjançant un gràfic circular, la matrícula d'ESO del curs 2000-2001, separada per delegacions territorials. El resultat serà similar a:
nnn

nnn

• Seleccioneu el rang A3:A10 del full ESO del llibre MODUL2. Premeu la tecla Control i sense deixar-la de prémer seleccioneu el rang D3:D10. Amb aquesta acció teniu seleccionats dos rangs no contigus del full.

• Accediu al menú Insertar | Gráfico. Tota aquesta acció és equivalent a fer servir el botó d'assistent dels gràfics  que trobareu a la barra d'eines. 

• En la primera finestra d'ajuda, assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar, trieu com a tipus de gràfic Circular i com a subtipus el primer de la primera fila. Si premeu Presionar para ver muestra veureu una mostra del tipus de gràfic que heu triat. Premeu Siguiente. 

• En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Columnas de la fitxa Rango de datos.  Premeu Siguiente. 

• En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Títulos i entreu el títol del gràfic Matrícula ESO (2000-2001). Seleccioneu la fitxa Leyenda i trieu l'opció Abajo. Seleccioneu la fitxa Rótulo de datos i trieu l'opció Mostrar porcentage. Les dues opcions de la part inferior han d'estar desactivades. Premeu Siguiente. 

• En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en ESO. D'aquesta manera el gràfic quedarà incrustat en el mateix full de càlcul i no en un full nou. Premeu Terminar. 

• El gràfic que ha sortit encara es pot millorar. Col·loqueu-lo, aproximadament, sobre les cel·les del rang G1:J26. Per fer-ho l'haureu d'arrossegar prement el botó esquerre del ratolí i modificar les seves mides, estirant els petits quadrats negres que surten a les vores del requadre del gràfic.

• Seleccioneu la llegenda del gràfic (en aquest cas, les delegacions territorials) situant la fletxa del cursor a sobre i prement el botó esquerre del ratolí. Us quedarà remarcada. Sense moure'l, premeu el botó dret del ratolí i apareixerà un menú que fa referència a la llegenda. Trieu l'opció Formato de leyenda. 

• De la fitxa Tramas trieu les opcions Ninguno i Ninguna. Premeu Aceptar. Amb això, heu aconseguit retirar la vora de la llegenda.

• Situeu el cursor en la zona Área del gráfico (és el fons de la finestra gràfica).

• Premeu el botó dret del ratolí.

• Del menú que ha sortit trieu l'opció Formato del área del gráfico.

• Trieu un color de la fitxa Tramas i premeu Aceptar.

Busqueu informació sobre gráficos.

Volem representar gràficament, mitjançant un gràfic circular amb efecte de tres dimensions (3D), la matrícula d'ESO del curs 2000-2001, comparant els sectors públic i privat. El resultat hauria de ser semblant a :
nnn

nnn

Per arribar-hi, seguiu les instruccions següents:

• Seleccioneu el rang B12:C12 del full ESO. 

• Activeu el menú Insertar | Gráfico . Tota aquesta acció és equivalent a fer servir el botó d'assistent dels gràfics abans esmentat. 

• En la primera finestra d'ajuda, assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar,  trieu com a tipus de gràfic Circular i com a subtipus el segon de la primera fila. Premeu Siguiente. 

• En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Filas de la fitxa Rango de datos. Aneu a la fitxa Serie. 

• Premeu el botó que indica la fletxa:

nnn

• Us apareixerà a la part superior de la pantalla una finestreta semblant a aquesta:

nnn

• A continuació seleccioneu amb el cursor el rang B3:C3 on hi ha els rètols que volem que surtin. En la finestreta de la part superior s'haurà escrit directament el rang.

nnn

• Premeu el botó que marca la fletxa i us tornarà a aparèixer la fitxa Serie, amb el rang triat. En la part superior surt el gràfic amb els rètols corresponents. Premeu Siguiente.

• En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Títulos i entreu el títol del gràfic Matrícula ESO 2000-2001. Seleccioneu la fitxa Leyenda i trieu l'opció Abajo. Seleccioneu la fitxa Rótulo de datos i trieu l'opció Mostrar porcentage. Les dues opcions de la part inferior han d'estar desactivades. Premeu Siguiente. 

• En la quarta i última finestra d'ajuda seleccioneu l'opció En una nueva hoja. D'aquesta manera el gràfic us quedarà en un nou full del mateix llibre (una opció diferent a la que heu practicat per fer el gràfic anterior). Entreu el nom que vulgueu i premeu Terminar.

• Encara podem fer alguns retocs. Seleccioneu un dels percentatges i premeu el botó dret del ratolí. Trieu l'opció Formato de rótulos de datos i la fitxa Fuente. Trieu una mida (Tamaño) de 14. D'aquesta manera els percentatges es veuen més bé.

• Feu el mateix amb el títol del gràfic.

• Seleccioneu la llegenda i feu el mateix. Podeu també estirar les vores o fer-les desaparèixer com havíeu fet en el gràfic anterior.

• Canvieu alguns valors de les columnes B i C del full de càlcul i comproveu com els dos gràfics creats s'actualitzen, automàticament, cada vegada que es modifica una dada: el full i els gràfics estan connectats de manera automàtica. 

• Enregistreu el llibre (les finestres gràfiques quedaran enregistrades de manera automàtica).