 | Desenvolupament
de la pràctica - Obriu
un llibre nou (si no està obert). Per fer-ho accediu al menú Archivo
| Nuevo. Canvieu el nom del primer full Hoja1 per Material. Per fer-ho:
- Fent servir el
ratolí, porteu la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del primer full.
-
Premeu el botó dret del ratolí
i trieu l'opció Cambiar nombre.
- Escriviu
Material com a nom nou i premeu RETORN (INTRO).
- Deseu el llibre anomenant l'arxiu
MODUL1, especificant el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre.
Per fer-ho:
- Accediu
a Archivo | Guardar como... | Nombre de Archivo: Especifiqueu
MODUL1, indiqueu a la finestra Guardar en: el directori i la unitat de
disc on voleu desar el llibre.
Es
referirà a aquest procés quan amb el nom genèric es demani
anomenar un llibre o un full de càlcul que és nou, o bé desar-lo
amb un nom determinat. També se seguirà aquest procés quan
es vulgui desar amb un altre nom un llibre ja existent.
- Entreu els rètols
de la primera fila. Recordeu que l'entrada del contingut d'una cel·la sigui
text, número o fórmula es valida amb la tecla RETORN (INTRO).
- Ajusteu l'amplada de les columnes
segons convingui. En posar el cursor sobre la línia divisòria que
hi ha al capçal de les columnes, aquest canvia per la icona
 ,
que mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el
cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti
o disminueixi. Aquest mateix efecte (variar l'amplada) es pot fer amb les files
(variar l'alçada). La variació de l'alçada de la fila o l'amplada
de la columna també es pot fer mitjançant el menú Formato
| Fila | Alto... o Formato | Columna | Ancho...,
respectivament, fixant l'alçada o l'amplada numèricament. Recordeu
que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa
la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta.
- Entreu els rètols de les
columnes A i B.
- Entreu
els nombres del rang C2:D7 (reviseu la pràctica
1). Els preus encara no sortiran amb la unitat monetària incorporada.
Això ho deixem per a més endavant.
Recordeu
que un rang d'un full de càlcul és un rectangle de cel·les
veïnes. En el nostre cas C2:D7 representa les cel·les contingudes
en el rectangle que té per vèrtexs les cel·les C2 i D7.
- Entreu a la cel·la
E2 la fórmula =C2*D2. No us oblideu de prémer RETORN (INTRO).
Fixeu-vos com, si teniu seleccionada la cel·la E2, la fórmula apareix
en la part superior de la pantalla. Aquesta zona s'anomena Barra de fórmules.
En aquesta barra apareixeran les diferents fórmules seleccionant les diferents
cel·les.
La
fórmula =C2*D2 calcula el producte dels continguts de les cel·les
C2 i D2, és a dir, el preu total dels 30 exemplars.
- Copieu aquesta fórmula
a la resta de materials (al rang E3:E7). Per fer-ho teniu diferents possibilitats:(Busqueu
còpia de fórmules).
- Seleccioneu la cel·la E2.
-
Accediu al menú Edición
| Copiar (o bé directament premeu Ctrl+C)
- Seleccioneu
el rang on voleu fer la còpia (E3:E7).
- Accediu
al menú Edición | Pegar (o bé premeu Ctrl+V)
Si
seleccioneu a continuació la cel·la E3 veureu que la fórmula
que hi ha no és exactament la mateixa que la de la cel·la E2. En
fer la còpia, la fórmula original s'ha adaptat a la fila corresponent.
Per això surt =C3*D3. Fixeu-vos el que ha passat en la resta de cel·les
d'aquesta columna. La
còpia anterior també l'haguéssiu pogut fer estirant, prement
el botó esquerre del ratolí, el petit rectangle negre que apareix
a la part inferior dreta de la cel·la inicial, quan aquesta està
seleccionada. Aquest procediment és més còmode i senzill
que l'anterior. - Seleccioneu
la cel·la E9.
- Introduïu
el valor del cost total. Per fer-ho, premeu el botó de l'autosuma
 ,
estant la cel·la E9 activada. Apareixerà la fórmula =SUMA(E2:E8)
a la cel·la activa i una vora mòbil en el rang E2:E8. Observeu que
l'autosuma s'aplica sobre el rang E2:E8, quan els valors estan en el rang E2:E7.
Heu de modificar la fórmula donada per l'autosuma, directament sobre el
número 8 i substituint-lo per 6. També podíeu redefinir el
rang, estant la vora mòbil, tot fent clic a la primera cel·la del
rang (E2) i sense deixar de prémer el botó esquerre del ratolí,
l'última cel·la que defineix el rang (E7). Aquesta fórmula,
que suma els continguts de les cel·les del rang corresponent, també
es pot introduir escrivint amb el teclat =SUMA(E2:E7), estant la cel·la
E9 seleccionada. - Seleccioneu
el rang A1:E1. Accediu al menú Formato | Celdas | Fuente i trieu
l'opció Bold (negreta) de la finestreta Estilo. D'aquesta
manera feu que els rètols de la fila 1 tinguin el format de negreta. També
ho podeu aconseguir prement el botó de la barra d'eines (part superior
de la pantalla) en què surt la lletra N.
- Seleccioneu A9 i E9 i feu el mateix
que a l'apartat anterior.
- Seleccioneu
el rang A1:B7 i accediu al menú Formato | Celdas | Alineación
i trieu l'opció Centrar en el desplegable que està a
l'apartat Horizontal. Així aconseguiu que les paraules que hi ha
en aquestes cel·les quedin centrades respecte cada cel·la.
- Seleccioneu el rang D2:E9 i accediu
al menú Formato | Celdas | Número. A partir d'aquest menú
fareu que surti el símbol monetari. Ho podeu fer triant l'opció
Moneda amb dos decimals (Posiciones decimales) o bé triant
l'opció Personalizada per accedir a alguna de les opcions en què
surti el símbol monetari i els nombres tinguin dos decimals.
- Deseu el llibre amb Archivo
| Guardar o bé prement Ctrl+G.
- Proveu
de canviar diferents nombres en les columnes C i D i observeu com es calculen
els preus nous.
- Si
voleu intercalar nous materials, cal seleccionar la fila que voleu que quedi per
sota de la nova fila, seleccionant amb el ratolí el número corresponent,
i accedir al menú Insertar | Filas. Observeu com les files posteriors
corren cap a la part inferior deixant lloc a la nova fila. La fórmula de
la suma (SUMA) s'adapta a la nova situació. Per eliminar una fila cal seleccionar
el número de la fila corresponent i accedir al menú Edición
| Eliminar.
Les
accions que heu practicat fins ara són accessibles també seleccionant
les cel·les afectades i prement el botó dret del ratolí.
Si ho feu veureu com apareix un menú on podeu triar l'acció desitjada.
Intercaleu noves
files, feu còpies i doneu formats a cel·les fent servir el procediment
descrit en aquest últim paràgraf (botó dret del ratolí). |
