Mòdul 1
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345678910

 
Introducció

La principal novetat d'aquesta pràctica és l'aparició de dates. Així,  treballareu amb:

  • Format de dates.
  • Operacions amb dates.
  • Variacions sobre el condicional SI( ; ; ).
  • Rètols més grans.
El full que dissenyareu serveix per controlar el préstec de llibres. És similar a:

nnn
nnn
nnn
nnnnnnnnn
Desenvolupament de la pràctica
  • Creeu un full nou i anomeneu-lo Llibres.
  • Ajusteu les amplades de les columnes i de la fila 1.
  • Entreu a B2 el rètol que serveix de títol. 
  • Doneu-li format de negreta i un tipus de lletra Arial 14. Per fer-ho podeu fer servir els botons  que teniu a la barra d'eines, a la part superior de la pantalla. El desplegable de l'esquerra serveix per triar el tipus de lletra. Amb el desplegable del centre podeu triar la mida i amb els botons de la dreta podeu fer que la lletra sigui negreta (N), cursiva (K) o subratllada (S) . Proveu diferents possibilitats. Aquestes propietats també les podeu aconseguir accedint a Formato | Celdas | Fuente i triant les corresponents opcions.
  • Centreu el rètol en el rang B2:G2 (vegeu pràctica 3).
  • Entreu els rètols de B4, D4, fila 6 i de B7:D11. Doneu el format de negreta allà on indica la figura.
  • Seleccioneu la cel·la D4 i feu que el rètol quedi alineat a la dreta. Ho podeu aconseguir amb un dels botons  que teniu a la barra d'eines. Si premeu el botó de la dreta feu que el text quedi alineat a la dreta. Amb el del centre quedarà centrat i amb el de l'esquerra quedarà alineat a l'esquerra. Aquest procés és equivalent a triar l'opció corresponent del menú Formato | Celdas | Alineación.
  • Feu el mateix amb les cel·les del rang E6:F6.
  • Seleccioneu la cel·la C4 i doneu-li format de data. Per fer-ho accediu a Formato | Celdas | Número | Fecha i trieu un dels tipus que apareixen. Feu el mateix amb el rang E7:F11.
  • Entreu una data a C4 seguint el format que heu triat. Aquesta data hauria de ser la data del dia d'avui. Si voleu que surti automàticament cada dia que s'obri el full cal entrar la fórmula =HOY(). Cada vegada que s'activa el full surt la data que el rellotge de l'ordinador considera que és la del dia actual.
  • Entreu diferents dates en el rang E7:E11. Aquestes dates són les que hauríem d'apuntar en el moment de deixar el llibre concret.
  • Entreu un nombre natural a E4 que indiqui els dies que donem de marge per tornar cada llibre.
  • Entreu a F7 la fórmula =SI(E7="";"";E7+E$4). D'aquesta manera, si la cel·la E7 és buida, és a dir, no hem anotat cap data inicial, deixarà buida també la F7. En cas contrari escriurà el resultat de sumar la data inicial (E7) més els dies de termini (E4). El $ és necessari per fer la còpia posterior (vegeu la pràctica 5). Aquesta suma és una operació entre una data més un nombre natural. Per calcular-la considera el contingut de E4 com a dies i els afegeix als dies de la data inicial. En cas que acabi el mes, comença el següent. Escriviu diferents dates inicials a E7 i observeu els resultats. Canvieu també els dies de E4.
  • Copieu la fórmula anterior a la resta de la columna. Proveu de canviar dates inicials i dies de préstec.
  • Introduïu a G7 la fórmula  =SI(C$4<=F7;"";"Fora de termini"). Així, si la data actual del dia (C4) és menor o igual a la data final (F7), deixarà la cel·la G7 buida. En cas contrari, escriurà Fora de termini. Això serà així perquè la data actual sobrepassarà la data final que tenia de marge per tornar el llibre.
  • Copieu la fórmula anterior a la resta de la columna.
  • Seleccioneu el rang G7:G11 i doneu-li format de lletres vermelles. Per fer-ho podeu accedir a Formato | Celdas | Fuente i trieu el color vermell. També podeu fer servir directament el desplegable  que trobareu a la barra d'eines (part superior de la pantalla).
  • Acabeu els detalls estètics que observeu en la figura  com heu fet en la pràctica 7
  • Deseu el llibre.