La novetat més important d'aquesta pràctica és l'aparició, per primera vegada, de la funció condicional SI( ; ; ), que permet que surtin determinats resultats només quan es compleix una determinada condició. Veureu, doncs:

• El condicional SI(condició ;acció 1 ;acció 2 )
• Presentació final sense encapçalament de files i columnes.

nnn

• Creeu un full nou i anomeneu-lo Fotocòpies.

• Modifiqueu l'amplada de columnes i l'alçada de files per tal que quedi com a la figura.

• Entreu els rètols de la columna B i de la fila 4.

• Doneu format de negreta a les cel·les corresponents.

• Entreu a D2, amb el format monetari correcte, com heu fet en pràctiques anteriors, el preu de cada fotocòpia.

• Entreu en el rang C5:E14 el suposat nombre de fotocòpies que han fet els diferents departaments. Doneu-li el format corresponent.

• Entreu a C16 la fórmula =SUMA(C5:C14) i copieu-la sobre el rang D16:F16.

• Entreu a F5 la fórmula  =SUMA(C5:E5) i copieu-la sobre F6:F14.

• Entreu a G5 la fórmula  =F5*D$2 que calcula l'import de les fotocòpies segons el preu entrat a la cel·la D2. el símbol $ permetrà fer una còpia sense que la referència a la fila (2) canviï (veure la pràctica 5 ). Copieu-la sobre el rang G6:G14 i també sobre la cel·la G16. Doneu format amb símbol monetari al rang G5:I16.

• Entreu els suposats pressupostos en el rang H5:H14. Doneu el format correcte a aquest rang.

• Entreu a H16 la fórmula  =SUMA(H5:H14). 

• Entreu a I5 la fórmula =H5-G5 per calcular la desviació del pressupost. Copieu-la sobre el rang I6:I14 i sobre la cel·la I16.

• Entreu a J5 la fórmula  =SI(H5<G5;"S'ha superat";""). Us trobareu per primer cop amb la funció SI( ; ; ). Vegem el seu significat. Si escrivim SI (condició; expressió 1; expressió 2) en una cel·la, quan la condició s'acompleixi es calcularà o escriurà l'expressió 1; en cas contrari, l'expressió 2.  En el nostre exemple, només quan H5 sigui menor que G5 escriurà el rètol S'ha superat. En cas contrari deixarà la cel·la buida (""). Això significa que si el departament corresponent ha superat el pressupost inicial i ho indicarà amb el rètol.

• Copieu la fórmula al rang J6:J14. Varieu algunes dades per observar quan surt el rètol i quan no.

• Doneu un fons groc i deixeu les quadrícules com es veu com vàreu fer a la pràctica 7. 

Presentació sense encapçalaments de files ni de columnes

Estèticament pot ser interessant fer invisibles les lletres de les columnes i els nombres de les files. Per fer-ho:

• Accediu a Herramientas | Opciones | Ver i desactiveu l'opció Encabezados de fila y columna. Premeu Aceptar.

• Deseu el llibre.