Mòdul 1
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345678910

 
Introducció

En aquesta última pràctica d'aquest mòdul s'insisteix en nous aspectes de l'ús de la funció condicional SI( ; ; ) i també del format condicional. Concretament, treballareu:

  • Operadors lògics en els condicionals: O( ; ) i Y( ; ).
  • Variacions en el format condicional.
El full que elaborareu és un petit control de faltes d'assistència, justificades i injustificades. El resultat hauria de ser similar a:
nnn

nnnnnn
nnnnnn

Desenvolupament de la pràctica
  • Creeu un full nou i anomeneu-lo Faltes.
  • Ajusteu les amplades de les columnes i de la fila 1.
  • Entreu el títol del full en la cel·la B2. Feu que tingui mida 14 i negreta (vegeu pràctica 9). Centreu-lo en el rang B2:I2 (vegeu pràctica 3)
  • Entreu els rètols de la columna B, de les files 7 i 8 i del rang C4:C5. Doneu el format corresponent a les cel·les.
  • Entreu a les cel·les E4 i E5 els nombres 10 i 25. Aquestes quantitats representen el màxim nombre de faltes no justificades i justificades abans de prendre alguna decisió, com pot ser sol·licitar una entrevista amb els pares. Evidentment, aquest és un cas imaginari. Si es volgués aplicar a la realitat, cada usuari l'hauria d'adaptar a la situació pròpia, i fins i tot ampliar-lo.
  • Entreu diverses quantitats de faltes de tot tipus en el rang C9:F24.
  • Entreu a G9 la fórmula  =C9+E9. Aquesta fórmula suma les faltes injustificades que porta acumulades el primer alumne de la llista amb les que ha comès en el període actual de recompte. Copieu aquesta fórmula a la resta de la columna.
  • Copieu aquesta fórmula, també al rang H9:H24. D'aquesta manera, com que la fórmula s'haurà adaptat a una columna més a la dreta, ara calcularà la suma de les justificades acumulades més les actuals.
  • Introduïu a I9 la fórmula  =SI(O(G9>E$4;H9>E$5);"Entrevista";"").
En aquest condicional apareix per primer cop un operador lògic. Expliquem primer el significat de O(G9>E$4;H9>E$5). Dintre del parèntesi hi ha dues expressions separades per ;. L'operador O( ; ) ens indica que tant si es compleix que G9 sigui més gran que E4 com si es compleix que H9 sigui més gran que E5, considerarem que és certa la primera condició del condicional i per tant escriurà el rètol Entrevista. Només en el cas en què les dues expressions siguin falses, deixarà la cel·la buida. En el nostre cas significa que si supera el nombre màxim de faltes, siguin injustificades o justificades, caldrà pensar en sol·licitar una entrevista amb els pares.

Si en comptes de fer servir O( ; ) s'utilitza  Y( ; ), s'exigeix que es compleixin les dues expressions de dintre del parèntesi per donar per certa la condició. En aquest cas, només que falli una de les dues, es considera que la condició és falsa.

  • Copieu la fórmula anterior a la resta de la columna.
A continuació fareu que surti un color diferent segons s'hagin superat les faltes justificades o les injustificades.
  • Seleccioneu el rang G9:G24. Volem que en cas de superar el màxim de faltes injustificades, els fons de la cel·la corresponent quedi de color vermell.
  • Amb el rang anterior seleccionat accediu a Formato | Formato condicional... Trieu del desplegable central, l'opció Mayor que. Entreu en la finestreta de la dreta l'expressió =$E$4. Així, si supera el màxim de faltes injustificades tindrà un format especial. Premeu el botó Formato... Trieu a continuació la fitxa Tramas i seleccioneu el color vermell. Premeu ara dos cops Aceptar.
  • Feu el mateix amb el rang H9:H24, però triant un color groc.
  • Deseu el llibre.