En aquesta pràctica treballareu força novetats:

• Presentar rètols en vertical
• Fer servir un format condicional per remarcar determinades dades
• Validar dades per evitar entrades incorrectes
• Ús de les funcions PROMEDIO, MAX, MIN i CONTAR.SI 
• Donar color al fons del full
• Millorar la presentació amb vores i quadrícules

nnn

• Creeu un nou full i anomeneu-lo Notes (veure pràctica 5).

• Modifiqueu les mides de les columnes i les files, aproximadament com surt a la figura.

• Entreu a C2 el rètol que fa de títol.

• Centreu aquest rètol en la selecció del rang B2:Q2  com heu fet en la pràctica 3.

• Entreu els rètols de la columna C.

• Seleccioneu el rang D4:P4 per donar el format de text vertical. Accediu a Formato | Celdas | Alineación i entreu 90 graus en l'apartat Orientación.

• Entreu els rètols de la fila 4. Observeu com es van situant verticalment.

• Entreu les notes o d'altres similars en el rang D5:M15.

Format condicional

A continuació fareu servir l'anomenat Format condicional que us permetrà que determinades notes, les suspeses en el nostre cas, surtin amb un color diferent.

• Seleccioneu el rang D5:M15 i accediu a Formato | Formato condicional. A continuació trieu menor que del desplegable central superior i entreu un 5 en la finestreta de la dreta. Premeu, ara, el botó Formato... d'aquesta manera les cel·les amb un contingut menor que 5 tindran un format diferent que tot seguit fixareu. Trieu la fitxa Fuente i el color vermell. Premeu Aceptar dos cops. Observeu com les notes menors de 5 surten de color vermell.

Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses

El pas següent consisteix en calcular mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses.

• Entreu a la cel·la O5 la fórmula  =PROMEDIO(D5:M5). Aquesta fórmula fa servir la funció PROMEDIO( ) que calcula la mitjana entre els valors del rang situat dintre del parèntesi.  En el nostre cas és D5:M5. Si no poguéssim fer servir aquesta funció, hauríem d'haver escrit  =SUMA(D5:M5)/10. Observeu el resultat que surt. Aquesta seria la mitjana del primer alumne.

• Copieu la fórmula de O5 al rang O6:O15. Ja teniu les mitjanes de tots els alumnes.

• Entreu la fórmula =PROMEDIO(D5:D15) a la cel·la D17. Amb això haureu calculat la mitjana de les notes de català per aquests alumnes.

• Copieu la fórmula anterior al rang E17:M17. Copieu-la també sobre la cel·la O17. D'aquesta manera teniu les mitjanes de les assignatures i la mitjana de les mitjanes dels alumnes.

• Entreu a la cel·la P5 la fórmula  =CONTAR.SI(D5:M5;"<5"). Aquesta fórmula fa servir la funció CONTAR.SI( ; ) que compta el nombre de valors que compleixen la condició situada després dels; en el rang detallat. En el nostre cas, calcula el nombre d'assignatures suspeses (nombres inferiors a 5) en el rang D5:M5, és a dir, el nombre d'assignatures suspeses de l'alumne primer de la llista.

• Copieu la fórmula anterior al rang P6:P15.

• Entreu en la cel·la D18 la fórmula =MAX(D5:D15), que calcula la nota màxima de l'assignatura de català.

• Copieu la fórmula anterior al rang E18:M18. Ja teniu les notes màximes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O18. Aquí teniu la mitjana màxima.

• Entreu a la cel·la D19 la fórmula  =MIN(D5:D15), que calcula la nota mínima de català.

• Copieu la fórmula anterior al rang E19:M19. Ja teniu les notes mínimes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O19. Aquí teniu la mitjana mínima.

• Doneu format de dos decimals a totes les mitjanes.

Validació de dades

Com ja sabreu, les notes de batxillerat han de ser nombres enters situats entre l'1 i el 10. Per evitar errors en l'entrada de notes es pot fer servir un procediment anomenat Validació de dades, que tot seguit introduireu en el full.

• Seleccioneu el rang D5:M15.

• Accediu a Datos | Validación... | Configuración. Trieu, a continuació, Número entero en l'apartat Permitir, entre en l'apartat de Datos  un mínim d'1 i un màxim de 10. D'aquesta manera només permetrà dades que compleixin la condició que heu seleccionat.

• Trieu la fitxa Mensaje de error  i entreu com a títol Nota incorrecta i com a missatge Heu d'entrar un nombre enter de l'1 al 10. Premeu Aceptar.

• Entreu dades incorrectes en la zona de notes i observeu el que passa.

Acabats del full

Tot seguit donareu els últims acabats estètics d'aquest full.

• Traieu la quadrícula del full com heu fet en la pràctica 6 .

• Seleccioneu el rang B2:Q20.

• Accediu a Formato | Celdas | Bordes | Contorno . Accediu també a la fitxa Tramas del mateix menú i trieu un color groc pàl·lid com a fons. Premeu Aceptar. Observeu com ha quedat.

• Seleccioneu el rang C4:M15 i accediu a Formato | Celdas | Bordes, trieu Contorno i Interior per tal que quedi en forma de quadrícula.

• Aquests últims efectes els podeu aconseguir fent servir els botons desplegables  de la barra d'eines a la part superior de la pantalla. Obriu-los i proveu de fer canvis. Fixeu-vos com amb el desplegable del color a  vegades no es poden aconseguir els colors desitjats, ja que té una gamma més reduïda.

• Feu el mateix amb la resta de cel·les, com es veu a la figura.

• Doneu el format de negreta a les cel·les indicades per la figura.

• Enregistreu el llibre.