Mòdul 2
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345

 
Introducció

En aquesta pràctica representareu gràficament unes dades fent servir un altre tipus de gràfics: els gràfics de barres. Practicareu:

  • Gràfics de barres. Diferents subtipus.
  • Protecció dels fulls de càlcul.
Les dades que fareu servir en aquesta pràctica les trobareu en el full ESO que heu treballat en la pràctica 1 d'aquest mòdul.
nnn
nnn
Desenvolupament de la pràctica
nnn
Gràfic de barres verticals de valors absoluts

En aquesta part de la pràctica haureu de representar en un gràfic de barres verticals el nombre d'alumnes matriculats per delegació territorial. El resultat ha de ser semblant a:
nnn


nnn
Seguiu les indicacions següents:
  • Seleccioneu els rangs A3:A10 i D3:D10 com heu fet a la pràctica 1 d'aquest mòdul.
  • Activeu el menú Insertar | Gráfico. Tota aquesta acció és equivalent a fer servir el botó d'assistent dels gràfics que trobareu a la barra d'eines. 
  • En la primera finestra d'ajuda assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar,  trieu com a tipus de gràfic Columnas i com a subtipus el primer de la primera fila. Premeu Siguiente
  • En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Columnas de la fitxa Rango de datos. Premeu a continuació Siguiente
  • En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Títulos i entreu el títol del gràfic ESO (2000-2001). Entreu a Eje de valores (Y) el rètol que sortirà a l'eix vertical: Alumnes matriculats. Seleccioneu la fitxa Leyenda i desactiveu l'opció Mostrar leyenda. Premeu Siguiente
  • En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en ESO. D'aquesta manera el gràfic quedarà incrustat en el mateix full de càlcul i no en un full nou. Premeu Terminar.
Com podeu veure, el gràfic resultant d'aquestes accions encara no és igual al de la figura. Cal fer alguns importants retocs:
  • Col·loqueu el gràfic obtingut, aproximadament, en la zona indicada en la figura.
  • Els rètols tenen la lletra d'una mida massa gran. Situeu la fletxa del cursor sobre algun dels rètols de l'eix horitzontal (alguna delegació territorial) fins que aparegui un rètol de fons groc on es llegeix Eje de categorías. Premeu el botó esquerre del ratolí i veureu com l'eix horitzontal queda seleccionat. Premeu, a continuació, el botó dret i trieu del menú l'opció Formato de ejes | Fuente i introduïu, directament per teclat, un 7 en la finestra Tamaño. D'aquesta manera feu que els rètols de les delegacions hi càpiguen. Premeu Aceptar.
  • Feu el mateix amb el rètol de l'eix vertical (Alumnes matriculats), amb mida 8, i, després, amb els nombres que apareixen en aquest eix vertical, amb mida 7. Amb aquestes operacions els rètols del gràfic són més petits.
  • Situeu la fletxa del cursor a l'interior del rectangle gris sense que toqui cap barra, fins que surti el rètol de fons groc que diu Área de trazado. Premeu el botó esquerre del ratolí (la zona queda seleccionada) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato del área de trazado | Tramas i trieu el color blanc en Área. Premeu Aceptar.
  • Situeu la fletxa del cursor a l'interior del rectangle blanc tocant alguna de les línies horitzontals, fins que surti el rètol de fons groc que diu Líneas de división principales del eje de valores. Premeu el botó esquerre del ratolí (les línies queden seleccionades) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de líneas de división...| Tramas. Del desplegable Estilo, trieu un línia discontínua com la que es veu a la figura. Premeu Aceptar.
  • Situeu la fletxa del cursor a l'esquerra del títol del gràfic, fins que surti el rètol de fons groc que diu Área del gráfico. Premeu el botó esquerre del ratolí (la zona queda seleccionada) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de área de gráfico | Tramas. Trieu un color com el de la figura per al fons. Premeu Aceptar.
  • Situeu la fletxa del cursor sobre alguna barra, fins que surti el rètol de fons groc que diu Serie .... Premeu el botó esquerre del ratolí (totes les barres queden marcades) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de serie de datos | Tramas. Trieu un color per a les barres. Premeu Aceptar.
El gràfic us ha d'haver quedat com el de la figura.
  • Deseu el llibre
Gràfic de barres verticals per sectors

A continuació veureu un subtipus diferent de gràfic de barres, en el qual podreu comparar la matrícula de cada delegació territorial, separada per sectors. El resultat hauria de ser semblant a:
nnn


nnn
Seguiu les indicacions següents:
  • Seleccioneu del full ESO el rang A3:C10.
  • Activeu el menú Insertar | Gráfico. Tota aquesta acció és equivalent a fer servir el botó d'assistent dels gràfics que trobareu a la barra d'eines. 
  • En la primera finestra d'ajuda assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar,  trieu com a tipus de gràfic Columnas i com a subtipus el primer de la primera fila. Premeu Siguiente.
  • En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Columnas de la fitxa Rango de datos. Premeu a continuació Siguiente.
  • En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Títulos i entreu el títol del gràfic ESO (2000-2001). Entreu a Eje de valores (Y), el rètol que sortirà a l'eix vertical: Alumnes matriculats. Seleccioneu la fitxa Leyenda, assegureu-vos que l'opció Mostrar leyenda estigui activada i trieu l'opció Abajo. Premeu Siguiente
  • En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en ESO. D'aquesta manera el gràfic quedarà incrustat en el mateix full de càlcul i no en un full nou. Premeu Terminar.


Com en el cas anterior, el gràfic resultant d'aquestes accions encara no és igual al de la figura. Cal fer alguns importants retocs:

  • Situeu la finestra gràfica, aproximadament, sobre el rang A27:F41.
  • A continuació repetireu les primeres accions fetes per al gràfic anterior, és a dir:
    • Els rètols tenen la lletra d'una mida massa gran. Situeu la fletxa del cursor sobre algun dels rètols de l'eix horitzontal (alguna delegació territorial) fins que aparegui un rètol de fons groc on es llegeix Eje de categorías. Premeu el botó esquerre del ratolí i veureu com l'eix horitzontal queda seleccionat. Premeu, a continuació, el botó dret i trieu del menú l'opció Formato de ejes | Fuente i introduïu, directament per teclat, un 7 en la finestra Tamaño. D'aquesta manera feu que els rètols de les delegacions hi càpiguen. Premeu Aceptar.
    • Feu el mateix amb el rètol de l'eix vertical (Alumnes matriculats), amb mida 8, i, després, amb els nombres que apareixen en aquest eix vertical, amb mida 7. Amb aquestes operacions els rètols del gràfic són més petits.
    • Situeu la fletxa del cursor a l'interior del rectangle gris sense que toqui cap barra, fins que surti el rètol de fons groc que diu Área de trazado. Premeu el botó esquerre del ratolí (la zona queda seleccionada) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato del área de trazado | Tramas i trieu el color blanc en Área. Premeu Aceptar.
    • Situeu la fletxa del cursor a l'interior del rectangle blanc tocant alguna de les línies horitzontals, fins que surti el rètol de fons groc que diu Líneas de división principales del eje de valores. Premeu el botó esquerre del ratolí (les línies queden seleccionades) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de lineas de división...| Tramas. Del desplegable Estilo, trieu un línia discontínua com la que es veu a la figura. Premeu Aceptar.
    • Situeu la fletxa del cursor a l'esquerra del títol del gràfic, fins que surti el rètol de fons groc que diu Área del gráfico. Premeu el botó esquerre del ratolí (la zona queda seleccionada) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de área de gráfico | Tramas. Trieu un color com el de la figura per al fons. Premeu Aceptar.
  • Per canviar el color de les barres, situeu la fletxa del cursor sobre alguna barra d'un sector, fins que surti el rètol de fons groc que diu Serie .... Premeu el botó esquerre del ratolí (totes les barres del mateix sector queden seleccionades) i després el botó dret (apareix un menú). Trieu l'opció Formato de serie de datos | Tramas. Trieu un color per a les barres. Premeu Aceptar. Repetiu el procés per a les barres de l'altre sector.
  • Seleccioneu la llegenda i amb el botó dret del ratolí accediu a Formato de leyenda | Tramas i trieu Ninguno i Ninguna. Premeu Aceptar.
  • Estireu la llegenda convenientment.
El gràfic us ha d'haver quedat com el de la figura.

Gràfics de barres comparatius en 3D

En aquesta part, veureu un variació dels gràfics de barres anteriors per fer gràfics per comparar percentatges. Aquest gràfic el situareu en un full nou del mateix llibre. La figura següent ens mostra el resultat:
nnn


nnn
Per arribar-hi heu de seleccionar el rang A3:C10 del full ESO i seguir les mateixes indicacions del gràfic anterior amb els canvis següents:
  • En la primera finestra d'ajuda cal triar el tipus Columnas i com a subtipus la tercera opció de la segona fila.
  • En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció En una hoja nueva. D'aquesta manera el gràfic estarà en un full nou.


Podeu fer després els retocs que creieu convenients fins arribar a un gràfic semblant al de la figura.

  • Deseu el llibre.
Protecció dels fulls

Per tal que les dades d'un full no es puguin modificar o esborrar accidentalment, es poden protegir de la manera següent:

  • Seleccioneu alguna de les cel·les del full ESO.
  • Accediu a Herramientas | Proteger | Proteger hoja. Manteniu activades totes les opcions. Si voleu, encara que no és obligatori,  podeu posar una contrasenya per tal que només vosaltres pogueu desprotegir el full. Aquesta acció pot ser perillosa si oblideu la contrasenya. Premeu Aceptar.
  • Intenteu canviar qualsevol dada o rètol del full i observeu el que passa.
  • Fixeu-vos com no podeu modificar res dels gràfics del full.
  • Accediu a Herramientas | Proteger | Desproteger hoja per tornar a desprotegir el full.
Si volem que algunes cel·les es puguin modificar, podem desbloquejar-les i seran variables encara que protegim el full. Per fer-ho:
  • Suposem que el full està desprotegit. Seleccioneu el rang B4:C10, accediu a Formato | Celdas | Proteger  i desactiveu l'opció Bloqueada. A continuació premeu Aceptar.
  • Accediu a Herramientas | Proteger | Proteger hoja | Aceptar. En aquest moment, només les cel·les que heu seleccionat en l'apartat anterior poden ser modificades. Comproveu-ho.