Mòdul 2
Aplicacions de gestió amb Excel
Pràctica 12345

 
Introducció

En aquesta pràctica treballareu un tipus de gràfic anomenat de línies que és útil per comparar diferents valors a través del temps (sèries temporals):

  • Gràfics de línies (sèries temporals)
  • Canvis d'escala
L'exemple que fareu servir consisteix en un full amb un gràfic associat que estudiï com ha evolucionat la nota mitjana d'una assignatura en les proves de selectivitat, comparant-la amb la mitjana de tot Catalunya. El resultat final ha de ser semblant a:
nnn
nnn

nnn
nnn

 
Desenvolupament de la pràctica
nnn
  • Seleccioneu un nou full del llibre MODUL2. Anomeneu-lo Comparació de notes. 
  • Entreu els rètols i dades del rang A1:J5.
  • Doneu el format, quadrícules i detalls estètics a les cel·les del rang anterior, com heu fet en el mòdul 1.
  • Seleccioneu el rang B3:I5 i accediu a Insertar | Gráfico o bé feu clic a sobre el botó d'assistent dels gràfics que trobareu a la barra d'eines. 
  • En la primera finestra d'ajuda assegureu-vos que estigui seleccionada la fitxa Tipos estándar,  trieu com a tipus de gràfic Líneas i com a subtipus el primer de la segona fila. Premeu Siguiente
  • En la segona finestra d'ajuda cal que estigui activada l'opció Filas de la fitxa Rango de datos. Aneu a la fitxa Serie i fixeu-vos que a la llista de sèries apareixen els noms Mitjana IES i Mitjana Catalunya. Això és degut a la selecció dels rangs del full que heu fet. Premeu Siguiente
  • En la tercera finestra d'ajuda seleccioneu la fitxa Leyenda i trieu les opcions Mostrar leyenda (activada) i Abajo. Premeu Siguiente
  • En la quarta i última finestra d'ajuda ha d'estar seleccionada l'opció Como objeto en Comparació de notes.  Premeu Terminar
  • Col·loqueu i canvieu la mida del gràfic per tal que ocupi, aproximadament, el rang B8:J21.
Ja tenim el gràfic situat en el full de càlcul. Anem a modificar algunes coses del seu aspecte. 

En primer lloc farem desaparèixer el rectangle gris de l'interior del gràfic i farem que les línies horitzontals siguin discontínues: 

  • Feu clic a l'interior del gràfic fins que quedi seleccionat el rectangle gris (Área de trazado).  Recordeu que situant el cursor a l'interior del gràfic ha de sortir el rètol d'aquesta àrea. 
  • Sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual heu de veure l'opció Formato de área de trazado
  • Seleccioneu aquesta opció. Valideu les opcions Ninguno i Ninguna de la finestra que apareix i feu clic a sobre Aceptar. Amb tot això, el rectangle gris ja no hauria de ser visible. 
  • Seleccioneu alguna línia horitzontal, premeu el botó dret del ratolí i accediu a Formato de lineas de división...| Tramas. Del desplegable Estilo trieu un línia discontínua com la que es veu a la figura. Premeu Aceptar.
Ara volem que els rètols del gràfic surtin més petits: 
  • Seleccioneu tota la finestra gràfica (Área del gráfico). 
  • Sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual hi trobareu l'opció Formato de área de gráfico
  • Seleccioneu aquesta opció i, de la fitxa Fuente, seleccioneu la mida 8 i assegureu-vos que no hi ha cap efecte activat. Feu clic a sobre Aceptar. Aquesta és una forma alternativa a la manera com havíeu fet en la pràctica 2.
Podeu modificar, si voleu, l'aspecte i la situació de la llegenda: 
  • Feu clic a sobre la llegenda del gràfic fins que quedi seleccionada la seva vora. Podeu modificar directament la mida o la situació del rectangle que conté la llegenda.
  • A més, sense moure el cursor, premeu el botó dret del ratolí i us apareixerà un menú en el qual hi trobareu l'opció Formato de leyenda. Seleccioneu-la. A partir de les fitxes Tramas, Fuente i Posición podeu variar el seu aspecte i posició. 
Per subratllar les diferències entre una línia i l'altra és convenient canviar l'escala de l'eix vertical:
  • Seleccioneu l'eix vertical, situant el cursor sobre els nombres d'aquest eix i prement el botó esquerre del ratolí.
  • Premeu el botó dret i accediu a Formato de ejes | Escala. En aquest moment estan activades totes les opcions que fan que l'escala sigui automàtica.
  • Seleccioneu la casella blanca de la dreta de Mínimo i entreu-hi 4 com a valor mínim d'aquest eix.
  • Desactiveu l'automàtic en Máximo. D'aquesta manera 7 serà el valor màxim que es veurà.
  • Canvieu l'1 per 0,5 en la casella de Unidad mayor. Premeu Aceptar.
Acabeu els últims detalls:
  • Doneu un mateix color al full i al fons de la finestra gràfica (vegeu pràctica 2).
  • Traieu la quadrícula del full (vegeu pràctica 6 del mòdul 1)
  • Modifiqueu algunes dades del full i observeu com canvia el gràfic.
  • Deseu el llibre.