 | Desenvolupament
de la pràctica - Seleccioneu
el full Llistats del llibre MODUL3.
Ens
proposem imprimir aquests dos llistats fent servir una pàgina per a cada
un. L'opció d'Imprimir és al menú Archivo.
Si hi accediu directament, la impressió que resultaria tallaria el segon
llistat degut a que el full és més ample que la pàgina. Caldrà,
doncs, en primer lloc, tenir una visió prèvia dels que es vol imprimir
i poder modificar alguns paràmetres d'impressió al nostre gust.
- Accediu a Archivo | Vista
preliminar o bé premeu directament el botó
que està a la barra d'eines, a la part superior esquerra de la pantalla. El
que ha sortit en pantalla és la primera pàgina, així com
quedaria impresa, de les dues necessàries per imprimir els dos llistats.
Si premeu el botó Zoom podeu veure de més a prop o de més
lluny la pàgina. El botó Ayuda us pot servir per obtenir
més informació sobre les diferents opcions. -
Premeu el botó Siguiente.
Aquesta és la segona pàgina. Premeu Anterior per tornar a
la primera pàgina.
- Premeu
Cerrar i fixeu-vos com apareix el full de càlcul inicial amb una
línia discontínua vertical que ens mostra on es produiria el canvi
de pàgina en la impressió.
A
continuació volem que cada llistat aparegui en una pàgina impresa
diferent. - Premeu
el botó .
- Des de la vista preliminar de
la primera pàgina, premeu el botó Saltos de página.
- Apareix en pantalla un rètol
que ens explica com ho hem de fer per ajustar els salts de pàgina. Premeu
el botó Aceptar d'aquest rètol. El que veieu ara és
una representació de les dues pàgines impreses, amb un marc blau
i separades amb una línia discontínua blava.
- Amb el ratolí, moveu el
cursor fins a situar-lo a sobre de la línia discontínua. El cursor
haurà canviat de creu a doble fletxa.
-
Premeu el botó esquerre del
ratolí i, sense deixar-lo de prémer, arrossegueu la línia
discontínua fins al final de la columna D. Deixeu anar el botó del
ratolí i observeu com les dues pàgines han quedat separades de tal
manera que cada llistat és a una pàgina diferent (si volguéssiu
desfer aquest salt de pàgina, hauríeu de tornar a situar la vertical
a la situació inicial).
- Premeu
el botó .
La primera pàgina conté el primer llistat. Premeu Siguiente
i podeu observar com queda la segona pàgina. Premeu Anterior per
tornar a la primera pàgina.
- Premeu
el botó Vista normal i apareix una visió normal del full
de càlcul, amb la línia vertical de salt de pàgina situada
en el lloc correcte. Torneu a prémer el botó .
Situeu-vos a la primera pàgina d'impressió.
- Si premeu uns quants cops el botó
Márgenes, apareixeran i desapareixeran, alternativament, unes línies
verticals i unes marques a la part superior de la pàgina que a l'alçada
de les columnes del full. Deixeu-les visibles.
- Aquestes marques us permeten modificar
l'amplada de les columnes, directament des d'aquesta pantalla. La forma de fer-ho
és similar a la que ja coneixeu per modificar l'amplada de les columnes
d'un full. Cal, doncs, arrossegar, amb el botó esquerre del ratolí
premut, la marca cap a la dreta o cap a l'esquerra, segons vulgueu ampliar
o reduir l'amplada de la columna corresponent. Proveu de modificar de modificar
l'amplada de les columnes, fent servir, si és necessari, el botó
Zoom per veure de més a prop o de més llum la pàgina.
Fins i tot podeu amagar alguna columna, fent que la marca corresponent coincideixi
amb la veïna de la seva esquerra.
- Les
marques que queden a l'esquerra i a la dreta de la pàgina, de les quals
surten unes línies verticals, assenyalen els marges dret i esquerre de
la pàgina impresa. Arrossegueu-los cap a la dreta i l'esquerra per modificar-los
al vostre gust. Totes aquestes modificacions que esteu fent en la pantalla de
vista preliminar es veuran reflectides sobre el paper una vegada feta la impressió.
- Accediu a la pàgina següent
(botó Siguiente) i comproveu com la modificació dels marges
feta en la primera pàgina també ha quedat fixada per la segona.
Si observeu que alguna de les últimes columnes no és visible, proveu
d'anar a una tercera pàgina (botó Siguiente). Aquest fet
es deu a que en modificar els marges heu deixat menys amplada per imprimir. Si
torneu a modificar-los, la columna tornarà a la posició original.
Torneu a la primera pàgina (botó Anterior).
- Si col·loqueu el cursor
en el vèrtex superior esquerre de la pàgina, veureu com canvia a
una doble fletxa vertical. Si arrossegueu el cursor, amb el botó esquerre
del ratolí premut, cap a la part inferior, veureu com apareix una línia
horitzontal que va baixant. Aquesta horitzontal és la línia que
assenyala el marge superior de la impressió. Modifiqueu-lo i comproveu
que en la segona pàgina també queda modificat.
Les
modificacions dels marges de les pàgines d'impressió es poden fer
també des d'una altra pantalla, que a més, permet d'altres opcions.
- Des de la primera pàgina
de la vista preliminar premeu el botó Configurar. Accediu a la fitxa
Página. Des d'aquesta fitxa, entre d'altres coses, podeu fer que
la pàgina quedi impresa verticalment o horitzontalment (apartat Orientación).
Comproveu-ho.
- Accediu
a la fitxa Márgenes. Des d'aquesta fitxa podeu fixar numèricament
els diferents marges que ja heu modificat directament abans. És important
remarcar les opcions de l'apartat Centrar en la página que us permet
centrar el full en la pàgina. Proveu les diferents opcions i observeu com
quedaria accedint a la vista preliminar (prement Aceptar). Totes aquestes
accions afecten a les dues pàgines.
- Accediu
a la fitxa Encabezado y pie de página (si heu tornat a la vista
preliminar, caldrà que torneu prémer el botó Configurar).
Aquí podeu incorporar encapçalaments i peus de pàgina a les
vostres impressions.
- Accediu
a la fitxa Hoja i comproveu les diferents opcions de l'apartat Imprimir.
Al final premeu Aceptar per tornar a la vista preliminar.
Una
vegada acabada la configuració prèvia, prement el botó Imprimir
des de la vista preliminar, començarà el procés d'impressió.
A partir d'aquest moment, cal seguir les indicacions corresponents a cada impressora
concreta. Selecció
de l'àrea d'impressió Una
altra possibilitat d'imprimir parts de fulls de càlcul és la de
seleccionar prèviament la zona del full que es vol imprimir. Per fer-ho:
- Seleccioneu un rang del full
de càlcul que vulgueu imprimir. Si feu servir el mateix full on abans heu
fixat un salt de pàgina caldrà que prèviament el traieu,
repetint les accions indicades anteriorment.
-
Accediu a Archivo | Área
de impresión | Establecer área de impresión. D'aquesta
manera ha quedat seleccionada la zona del full que voleu imprimir.
- Repetiu els procediments abans
descrits per configurar prèviament la impressió al vostre gust.
- Deseu el llibre. L'última
configuració d'impressió quedarà enregistrada.
|
