En aquesta pràctica seguireu treballant amb la consulta de taules. En aquest cas la taula estarà en un full diferent del de la fórmula.

• Ús de BUSCARV amb una taula externa al full.
• Escriptura de fórmules per direccionament de cursor.
• Ús de la tecla F4.

nnn
Notes

La taula que s'haurà de consultar serà aquesta:

nnn

• Seleccioneu dos nous fulls del llibre MODUL3. Anomeneu-los Notes i Taula de notes, respectivament. Recordeu que si ja no us queden fulls disponibles en el llibre podeu inserir-los, com vàreu fer en la pràctica 5 del mòdul 1.

• Seleccioneu el full Notes. Entreu els rètols i dades de B2:C13. Entreu els rètols de D2, B15 i de F2:F7. 

• Seleccioneu el full Taula de notes i entreu tota la taula de la figura en el rang B2:D7.

• Torneu al full Notes. Cal entrar en el rang  D3:D13 les fórmules corresponents que permetin traduir cadascuna de les notes de la columna C en qualificacions literals. En la cel·la D3 hi ha d'anar la fórmula (no l'entreu encara)  =BUSCARV(C3;'Taula de notes'!$B$3:$D$7;2). Analitzem el seu significat: 
• Recull la nota que hi ha a la cel·la C3.
• Busca aquesta nota a la primera columna de la taula de conversió, que està indicada com 'Taula de notes'!$B$3:$D$7 (és a dir, el nom del full i el rang on està la taula). Els símbols de $ (referències absolutes) són necessaris per tal de poder copiar la fórmula a la resta de la columna i d'aquesta manera no canviar el rang de la taula.
• Torna el que ha trobat a la segona columna de la fila corresponent i ho escriu a la cel·la on està la fórmula (D3).

Entreu a la cel·la D3 la fórmula =BUSCARV(C3;'Taula de notes'!$B$3:$D$7;2). Aquesta fórmula la podeu escriure tal com us diem textualment o per direccionament del cursor. Això és: 

• Seleccioneu la cel·la D3 i escriviu textualment (fixeu-vos com queda escrit a la barra de fórmules, a la part superior de la pantalla)  =BUSCARV( 
• A continuació, sense prémer cap altra tecla, moveu el ratolí fins a posar el cursor sobre de la cel·la C3. Observeu que a la barra de fórmules s'escriu automàticament C3 i que el contorn de la cel·la C3 és de traç discontinu i movible. És a dir, que el que ara hi ha escrit és: =BUSCARV(C3 
• A continuació escriviu ; 
• Seguidament, amb el cursor, activeu el full Taula de notes. Observeu que a l'àrea de fórmules s'escriu automàticament l'expressió: 'Taula de notes'! 
• Seleccioneu el rang B3:D7. Observeu que a l'àrea de fórmules s'escriu automàticament l'expressió del rang indicat. 
• Premeu la tecla F4 de la part superior del teclat. Aquesta tecla col·loca els $ a l'última referència entrada. Per ara tenim escrit =BUSCARV(C3;'Taula de notes'!$B$3:$D$7 
• Finalitzeu l'expressió de la fórmula escrivint directament la resta que falta, és a dir: ;2). Premeu Intro.

a. Evita les errades mecanogràfiques. 

b. És molt més còmode i ràpid d'escriure.

• Copieu la fórmula entrada a C3, a la resta de la columna (és a dir a C4:C13).

• Observeu com han quedat escrites aquestes fórmules. S'ha mantingut el rang de la taula gràcies als $ i ha anat canviant la referència de la columna C.

• Entreu un 5 a C3. La fórmula entrada a D3 consulta la taula del full Taula de notes i troba que la segona fila primera columna hi ha un 5. A la seva dreta té la lletra S. Aquesta és la lletra que situa en la cel·la D3.

• Entreu un 7 a C4. La fórmula que hi ha a D4, consulta la taula de l'altre full i troba el 7. Com que a la seva dreta hi ha la lletra N, l'escriu a la cel·la D4.

• Entreu un 3,5 a C5. La fórmula que hi ha a la D5 busca la nota 3,5 a la primera columna (C) de la taula del full Taula de notes. Com que no la troba es queda en la fila on apareix el nombre immediatament inferior. En aquest cas és el 0. Com que a la dreta del 0 hi ha la lletra I, aquesta és la que escriu.

• Entreu un 8 a C6. Com que no troba aquest nombre a la taula, es fixa amb la immediatament inferior (el 7) i retorna la lletra que troba a la seva dreta (N).

A continuació podeu acabar la pràctica:

• Entreu a la cel·la C15 la fórmula PROMEDIO(C3:C13) per calcular la mitjana de les notes introduïdes.

• En la cel·la D15 volem que surti la qualificació literal corresponent a aquesta mitjana, però sense abreviatures. Per això, seguint les instruccions anteriors, entreu-hi la fórmula BUSCARV(C15;'Taula de notes'!$B$3:$D$7;3). Fixeu-vos com heu escrit un 3 en comptes d'un 2. D'aquesta manera, en comptes d'escriure els valors amb les inicials (columna 2) retornarà els que apareixen a la tercera columna de la taula.

• Entreu a la cel·la G3 la fórmula =CONTAR.SI($D$3:$D$13;"I"). D'aquesta manera comptarà quantes vegades la lletra I apareix en el rang D3:D13. Podeu introduir-la per direccionament de cursor, com heu fet abans. Cal entrar la mateixa fórmula a la resta de cel·les de la columna, però variant la lletra I per les lletres S, B, N i E respectivament.

• Modifiqueu les mides de les columnes per tal que quedin com a la figura.

• Feu servir el format condicional, com vàreu fer en la pràctica 7 del mòdul 1, de manera que per les cel·la del rang C3:C13 i per la cel·la C15 si surt un nombre inferior a 5 quedi escrit en color vermell. El mateix podeu fer per les cel·les corresponents de la columna D, de manera que si surt la lletra I, quedi escrita en vermell.

• Per evitar entrades errònies podeu fer servir la validació de dades, com a la pràctica 7 del mòdul 1, de manera que només es puguin entrar valors decimals compresos entre el 0 i el 10.

• Acabeu els detalls estètics com heu fet en mòduls anteriors.

• Deseu el llibre.

El full, així com el teniu, ja ha de funcionar. Tot i així, el podeu millorar, si voleu, per evitar que si s'esborra alguna nota de C3:C13 no surti algun símbol d'error a la columna D.

• Modifiqueu la fórmula de la cel·la D3 de manera que quedi així =SI(C3="";"";BUSCARV(C3;'Taula de notes'!$B$3:$D$7;2)) . D'aquesta manera, si a la cel·la C3 no hi ha res, no escriurà res i en cas contrari farà el procés abans comentat.

• Copieu aquesta fórmula a D4:D13.

• Protegiu el full de modificacions accidentals, com a la pràctica 2, deixant desbloquejades les cel·les del rang C3:C13.